魔法1：设立明确的目标；成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；明确的目标，这一目标便是你身体健康的目标，家庭的目标，人际关系的目标，工作的目标，理财的目标，心智成长的目标，休闲的目标，以及你心灵的目标。
你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
魔法2：学会列清单；1.年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；2.季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；3.每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。
魔法3：20：80定律；用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
魔法4：设计一个"不被干扰"的时间；假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。比尔盖茨说，这种时间你持续8个月以上，你的事业将不可思议！持续一年以上，你将成为你那个行业的国内第一名；那么，坚持三年呢？你将成为你行业领域的世界第一名！比尔盖茨称之为八一三定律。他就是这么走过来的。比尔盖茨每天早上开车到办公室的时候，并不立刻到楼顶他的办公室去上班，而是坐在车子里面打电话，拿手机打电话。他这样做是因为那时候最没干扰，可以先把最重要、最需要打的电话打掉，再上楼工作。
魔法5：要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾；你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
魔法6：每一分钟每一秒做最有效率的事情；你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。至于如何确定什么事情是最有效率的事情呢？有个心理学家提出“五分钟思考法”的原则，就是说遇到一些小事情不要犹犹豫豫，不要反复去思考，只要五分钟就可以解决问题。这五分钟是这样分配的：第一分钟先来决定目标和课题，就是说我究竟要做什么，达到什么样的目的。接下来的两分钟是思考的扩张及探求，要达到这个目标，我要有哪些准备条件，具体要做哪些事情，可不可行。最后的两分钟你就必须整理思路，定出结论。当你遇到一些小事情，就可以用“五分钟思考法”来衡量，这样就可以减少很多无谓的时间浪费。
魔法7：要充分地授权；列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。
魔法8：同一类的事情最好一次把它做完；假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
魔法9：严格规定完成期限；巴金森在其所著的《巴金森法则》中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
魔法10：检讨是成功之母；你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你检讨浪费时间的根源，你才有办法改变。
魔法11：多向成功人士学习；时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人一起，你是不是就浓缩了400年的经验？
魔法12：辅助方案；有些一件事情，有时候会受到客观因素的不良影响，所以制定时间管理策略时，一定要制定一套辅助方案。当你有A计划以后，还应有一个辅助方案。当A方案不能达成的时候，你立即有一个补充行动方案。
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